Trouver le bon locataire en 3 étapes

Étape 1: définis ce qui distingue un bon locataire

Souvent, les propriétaires inexpérimentés ont tendance à ne pas voir l’arbre qui cache la forêt lorsqu’ils cherchent un locataire. C’est notamment vrai quand de nombreux candidats postulent pour un logement. Pour faire le meilleur choix, tu dois d’abord avoir en tête ce qui distingue un bon locataire. Quand ce sera le cas, il te sera beaucoup plus facile de prendre une décision.

Les bons locataires sont…

• fiables: pour eux, payer le loyer et les charges à temps est une évidence.

• minutieux: ils prennent soin de leur logement et ne causent aucun dommage. 

• respectueux: ils respectent le voisinage et suivent le règlement intérieur.

• réactifs: en cas de problèmes ou de questions, ils communiquent ouvertement et rapidement avec le propriétaire. Cela vaut aussi pour déclarer des réparations.

• responsables: ils agissent de manière responsable, par exemple dans l’entretien du logement ou l’élimination régulière des déchets.

Toutes ces caractéristiques contribuent à l’harmonie et à la stabilité de la relation locataire-propriétaire. Dans l’idéal, trouve un locataire qui envisage de rester longtemps. Les personnes qui souhaitent rester dans le logement plus longtemps garantissent une sécurité de planification.

En résumé, les meilleurs profils de locataires sont ceux qui sont fiables, responsables et respectueux, et qui entretiennent de bonnes relations avec leur propriétaire. Mais comment les identifier? Nous te montrons comment séparer le bon grain de l’ivraie et trouver de bons locataires.

Étape 2: identifie de bons locataires à l’aide de ces 10 questions

Pour savoir si les personnes intéressées peuvent être de bons locataires à long terme, tu peux leur poser des questions ciblées qui te renseigneront sur leur fiabilité, leur comportement et leurs intentions:

Stabilité financière et historique de paiement

• « Avez-vous des références d’anciennes régies qui peuvent confirmer votre fiabilité en matière de paiement des loyers? »

• « Avez-vous bien géré les décomptes de charges habituels dans votre précédent logement? »

Durée du contrat de location et stabilité

• « Envisagez-vous d’habiter ici pendant longtemps ou êtes-vous à la recherche d’un logement provisoire? »

• « Pourquoi souhaitez-vous quitter votre appartement actuel? »

Relations avec les voisins et la copropriété

• « Comment décririez-vous votre relation avec les voisins de votre dernier logement? »

• « Par le passé, avez-vous eu des problèmes avec vos voisins ou des difficultés à respecter le règlement intérieur? »

Habitudes de vie et entretien de l’appartement

• « Par le passé, avez-vous causé des dommages dans l’appartement? Si oui, comment ont-ils été réparés? »

• « Avez-vous des animaux domestiques? Si oui, pouvez-vous vous assurer qu’ils n’endommageront pas le logement ou ne gêneront pas le voisinage? »

Communication réactive et capacité à résoudre les problèmes

• « Comment gérez-vous les problèmes ou les demandes de réparation dans votre logement? »

• « Que faites-vous quand un problème survient dans le logement? »

Étape 3: vérifie le profil des locataires potentiels

Les locataires potentiels ne peuvent pas être évalués qu’avec des questions personnelles. Il existe d’autres moyens de s’assurer qu’ils sont fiables:

Renseignements personnels des locataires

Les renseignements personnels des locataires sont rassemblés dans un formulaire que les personnes intéressées doivent remplir. S’ils ne sont pas obligés de remplir un formulaire d’inscription, les locataires dignes de confiance peuvent tout de même soumettre ces renseignements personnels. En effet, cela augmente considérablement leurs chances de trouver un bien à louer.

Le formulaire sert surtout à savoir si les locataires potentiels sont en mesure de payer leur loyer de manière fiable. En plus des informations générales sur les personnes intéressées, le formulaire doit également permettre de connaître leurs revenus.

La règle empirique du tiers

Cette règle empirique pour les locataires est bien connue et éprouvée. Elle permet de prévoir si les loyers seront payables pour les locataires à long terme. En principe, les dépenses du loyer brut (loyer et charges) ne doivent pas dépasser un tiers du salaire net (salaire après toutes les déductions professionnelles). Demande-toi donc si les personnes intéressées sont capables d’assumer ces coûts.

Absence de dettes locatives

Tu peux aussi demander une attestation d’absence de dettes locatives. Ce document permet aux personnes intéressées de prouver qu’elles n’ont pas de retard de loyer. Il convient toutefois de noter que les locataires ne sont pas en droit d’exiger une attestation d’absence de dettes ou une attestation de paiement du loyer et que les régies peuvent leur refuser cette attestation. L’absence d’attestation n’est donc pas nécessairement le signe d’une dette locative.

Garantie de loyer

Tu préfères miser sur la sécurité? Tu peux alors prélever une garantie de loyer que tu peux ensuite utiliser si des locataires causent des dommages à ton bien ou ne paient pas le loyer. Dans ce cas, tu peux utiliser le montant de la garantie pour couvrir les frais occasionnés.

Alors que le montant de la caution pour les logements ne peut pas dépasser trois mois de loyer, pour les locaux commerciaux, des cautions d’un montant maximal de six mois de loyer sont prévues.

Demande de documents d’identité

Dès que tu as choisi un locataire, tu peux demander une pièce d’identité (carte d’identité, passeport ou éventuellement permis de séjour) ainsi qu’une copie du dernier décompte de salaire afin de vérifier les données figurant sur le formulaire d’inscription. À ce moment-là, tu as également la possibilité de demander à des tiers des références concernant les locataires potentiels. Cela n’est toutefois autorisé que si les locataires potentiels ont expressément approuvé cette procédure.

Extrait du registre des poursuites

Ce n’est qu’après la conclusion du bail que tu peux demander un extrait du registre des poursuites. Au plus tard à ce stade, tu dois avoir une vue d’ensemble des candidats et avoir limité les risques éventuels.

Recherche de locataires: que faire s’il n’y a pas assez de candidats intéressés?

Tu n’as pas assez de personnes intéressées par ton annonce immobilière? Ou leur intérêt s’évanouit après la visite de l’appartement? Pas d’inquiétude, grâce à nos conseils, renouvelle ton annonce en un clin d’œil et prépare-toi au mieux pour chaque visite d’appartement.

Conseil 1: veille à ce que l’annonce de location contienne des informations complètes

Une annonce de location attrayante est la clé pour trouver le locataire idéal. Elle doit contenir toutes les informations importantes et offrir une vue d’ensemble claire aux personnes intéressées.

Les informations concernant la superficie et le nombre de pièces de l’appartement, le loyer net et les charges ainsi que l’existence ou non d’une cave et/ou d’un grenier, sont essentielles. Les détails concernant la présence ou non d’un balcon ou d’un jardin ainsi que l’équipement, comme le lave-vaisselle ou la tour de lavage, peuvent être déterminants pour certaines personnes intéressées. Ne lésine donc pas sur les informations à ce sujet. 

N’oublie pas d’indiquer l’adresse exacte et la date d’emménagement la plus proche, et d’indiquer une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour être facilement joignable.

Conseil 2: crée l’enthousiasme avec la description du logement

Rédige la description du logement de manière dynamique, attrayante et adaptée au groupe cible afin d’éveiller immédiatement la curiosité des personnes intéressées. Tu peux gagner du temps en misant sur des descriptions aussi précises que possible. Cela augmente considérablement la probabilité de trouver les bons candidats.

Souligne les particularités de ton appartement dès le titre afin d’identifier au mieux les besoins. En revanche, évite les fausses promesses et les exagérations démesurées. Cela peut conduire à un échec, par exemple après la première visite de l’appartement. Résultat: de potentiels locataires déçus et du temps perdu; c’est ce que tout le monde veut éviter. 

Des informations sincères et précises rendront ton annonce attrayante et crédible. Avec un ton sympathique et des informations complètes, ton annonce laissera une impression durable. 

Tu peux mettre en avant un emplacement idéal, la proximité des écoles, des commerces ou des arrêts de transports publics, un balcon ensoleillé ou des pièces lumineuses. Un environnement calme ou des pièces récemment rénovées comme la cuisine et la salle de bains peuvent également faire la différence. 

Conseil 3: complète ton annonce avec des photos attrayantes

Une annonce de location convaincante repose sur une présentation attrayante de l’appartement. Les photos sont indispensables. Pour avoir une bonne vue d’ensemble, photographie toutes les pièces de l’appartement. L’appartement doit avoir été soigneusement rangé avant de prendre des photos. L’idéal est d’utiliser la lumière du jour pour tes photos et de mettre en avant les atouts de ton appartement.

Un plan à jour peut également inciter les personnes intéressées à visiter l’appartement. Enfin, l’aménagement de l’espace joue également un rôle non négligeable pour les locataires potentiels. Si tu disposes d’un plan du logement, tu dois impérativement l’indiquer dans ton annonce.

Conseil 4: ne fixe pas un loyer trop élevé ou trop bas

Il est important que tu examines régulièrement la fixation des loyers et que tu t’adaptes aux tendances actuelles du marché. Le taux d’intérêt hypothécaire de référence influence souvent les loyers: les locataires ont le droit de demander une baisse du loyer si celui-ci baisse.

En principe, si le loyer est trop élevé, le nombre de candidatures sera plutôt faible. En revanche, avec un loyer très bas, tu auras probablement énormément, voire trop, de demandes. C’est la raison pour laquelle il est recommandé d’opter pour un loyer adapté à la situation actuelle du marché, qui correspond bien aux conditions locales. Tu maintiendras ainsi un nombre de candidatures équilibré et obtiendras un rendement approprié.

Conseil 5: prépare-toi consciencieusement

Une bonne préparation est la clé: avant de publier ton annonce, il est important de prévoir les dates et heures des visites. Cela te permet de transmettre rapidement ces informations aux personnes intéressées, d’accélérer le processus de candidature et de le rendre plus efficace.

De plus, il est important de clarifier à l’avance les questions les plus fréquentes sur l’appartement afin de pouvoir y répondre rapidement. Citons par exemple les questions relatives aux rénovations ou à l’âge de l’électroménager.

Grâce à ces conseils, tu pourras maximiser tes chances de réussir ta location et trouver le parfait locataire.